Circular 1 (Opening Notice & Fee Installements Details)

Dear Parents/Guardians,

 We hope this notice finds you well and excited for the upcoming academic year! As we prepare to commence the 2024-2025 session, we want to ensure a smooth transition for both you and your children. Please take note of the following important information.

 

1.       School Hours

    The school timings for the new session will be from 7:30 am to 1:45 pm, starting from April 2^nd, 2024.

2.       Pickup:

    Parents who regularly pick up their children by themselves are kindly requested to collect them by 1:55 pm. This will facilitate smoother movements. No child should be allowed to go home during school hours.

3.       Accessing Timetable:

   - The school timetable is available in the Timetable section of the school application.   Please send books according to the timetable to ensure your child is adequately prepared for classes.

4.       Homework Assignments:

    All homework assignments will be posted in the "Class work" section of the School application. Encourage your child to check regularly for updates.

5.       Communication:

    Notices and other important communications will be accessible in the "Notice" section of the School application. Stay updated with school events and announcements through this feature.

6.       Student names on Items:

    To avoid any confusion, please ensure that your child's name is clearly written on notebooks, textbooks, lunch box, school bag, and water bottle, etc.

7.       Uniform Policy:

   - Students are required to wear the school uniform (Summer Uniform) during school hours. Please adhere to the uniform guidelines strictly.

8.       House Dress: (Red House, Yellow House, Blue House, Green House)

   - The house dress should only be worn on Wednesdays and Saturdays.

    9.       Transportation:

    School van timings will be provided by the driver on April 1st. The driver's name, contact number, and school van number is updated in the School application.

 Please call your driver using the mobile number Provided in the school application.

    Arrange your child 10 minutes before the Van time. Van time will be set in a week properly. So you may please cooperate with Van drivers.

    Taking each child to the main bus stops will enable us to assist them in reaching home or school at the earliest possible time. The simple cooperation we provide will greatly facilitate this process.

    Parents using personal modes of transportation are requested to ensure timely pickup of their children.

 10.   Fee Payment: (Please check the School Fee Option in school applciation to know your child's Fee structure ) 

Fee Instalment Details are given  below. Please follow it accordingly to avoid late fees.

 11.   Office Contact:

    For any queries or communications with the school office, please contact us at 7528909988 or 7528909933 during office hours. School office time is from 8:00 am to 1:30 pm.

 12.   Concerns and Queries:

    If you have any concerns or queries, feel free to utilize the chat box option in the School application to communicate with the respective teachers.

 13.   Teacher Meetings:

 To meet the teacher, come any day just after school time. 20 minutes after school time, teachers are available in School. Report Card will be given only during PTM.

 14.   Meeting Principal:

   Take prior appointment to meet the Principal by a call one day before the meeting date.

 15.   Learning:

Whatever is given in the school application (Class-wise notes) or for writing is to be learned by heart. Learning is the personal responsibility of each child, so please make your children learn at home everything every day whatever is taught in the school. 

 16.   Programe Calendar:

acActivities of the school from the months April to July is given in school application Calender. Please go through it. Please Check the Fee schedule given below and always pay monthly or in advance. We do not feel good to call always and remind. Make sure that it is your responsibility to pay in time. ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਪੇਪਰ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਪਾਸੇ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਫੀਸ ਅਨੁਸੂਚੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਜਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰੋ । ਸਾਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਫੋਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣਾ ਚੰਗਾ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦਾ । ਯਕੀਨ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ। 

ਅਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹ ਨੋਟਿਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਸਾਲ ਲਈ ਚੰਗਾ ਅਤੇ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੇਗਾ ! ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ 2024-2025 ਸੈਸ਼ਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਕਰ ਰਹੇਂ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਬੱਚਿਆਂ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਚਾਰੂ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ।

1. **ਸਕੂਲ ਸਮਾਂ **

   ਨਵੇਂ ਸੈਸ਼ਨ 2024 ਮਿਤੀ 2 ਅਪ੍ਰੈਲ ਤੋਂ  ਸਕੂਲ ਦਾ ਸਮਾਂ  ਸਵੇਰੇ 7:30 ਵਜੇ ਤੋਂ ਲੇ ਕੇ ਦੁਪਹਿਰ ਦੇ  1:45 ਤੱਕ ਦਾ ਹੋਵੇਗਾ।

 

2. **ਪਿੱਕਅਪ**

    ਜਿਹੜੇ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਬੱਚਿਆਂ ਨੂੰ ਖੁਦ ਲੈ ਕੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਦੁਪਹਿਰ 1:55 ਵਜੇ ਤੱਕ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਲੈਣ। ਇਹ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਰੁਕਾਵਟ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇਵੇਗਾ । ਸਕੂਲ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬੱਚੇ ਨੂੰ ਘਰ ਨਾ ਜਾਣ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇ।

 

3. **ਟਾਈਮਟੇਬਲ  **

 

   ਸਕੂਲ ਦਾ ਟਾਈਮ ਟੇਬਲ ਸਕੂਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੇ ਟਾਈਮ ਟੇਬਲ ਆਪਸ਼ਨ  ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਟਾਈਮ ਟੇਬਲ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਿਤਾਬਾਂ ਭੇਜੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਬੱਚਾ ਕਲਾਸਾਂ ਲਈ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਹੈ।

4. ਹੋਮਵਰਕ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ:

 

    ਸਾਰੇ ਹੋਮਵਰਕ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਸਕੂਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੇ "ਕਲਾਸ ਵਾਈਸ" ਆਪਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ। ਆਪਣੇ ਬੱਚੇ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟਸ ਲਈ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ।

ਸੰਚਾਰ:

    ਨੋਟਿਸ ਅਤੇ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੰਚਾਰ ਸਕੂਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੇ "ਨੋਟਿਸ" ਆਪਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋਣਗੇ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੁਆਰਾ ਸਕੂਲ ਦੇ ਸਮਾਗਮਾਂ ਅਤੇ ਘੋਸ਼ਣਾਵਾਂ ਨਾਲ ਅਪਡੇਟ ਰਹੇਗਾ।

 

6. ਆਈਟਮਾਂ 'ਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਨਾਮ:

 

    ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਲਝਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਬੱਚੇ ਦਾ ਨਾਮ  ਨੋਟਬੁੱਕਾਂ, ਪਾਠ-ਪੁਸਤਕਾਂ, ਲੰਚ ਬਾਕਸ, ਸਕੂਲ ਬੈਗ, ਅਤੇ ਪਾਣੀ ਦੀ ਬੋਤਲ ਆਦਿ 'ਤੇ ਸਾਫ਼-ਸਾਫ਼ ਲਿਖਿਆ ਹੋਇਆ ਹੋਵੇ ।

 

7. ਇਕਸਾਰ ਨੀਤੀ:

   - ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਸਕੂਲ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਸਕੂਲ ਦੀ ਵਰਦੀ (ਗਰਮੀ ਦੀ ਯੂਨੀਫਾਰਮ) ਪਹਿਨਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਕਸਾਰ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਸਖਤੀ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

8. ਹਾਊਸ ਡਰੈੱਸ: (ਰੈੱਡ ਹਾਊਸ, ਯੈਲੋ ਹਾਊਸ, ਬਲੂ ਹਾਊਸ, ਗ੍ਰੀਨ ਹਾਊਸ)

ਹਾਊਸ ਡਰੈੱਸ: (ਰੈੱਡ ਹਾਊਸ, ਯੈਲੋ ਹਾਊਸ, ਬਲੂ ਹਾਊਸ, ਗ੍ਰੀਨ ਹਾਊਸ)

   ਇਹ ਡਰੈੱਸ (ਵਰਦੀ) ਸਿਰਫ ਬੁੱਧਵਾਰ ਅਤੇ ਸ਼ਨੀਵਾਰ ਨੂੰ ਹੀ ਪਹਿਨਣਾ ਹੈ।

9. ** ਆਵਾਜਾਈ:**

    ਸਕੂਲ ਵੈਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਡਰਾਈਵਰ ਵੱਲੋਂ 1 ਅਪ੍ਰੈਲ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਸਕੂਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਡਰਾਈਵਰ ਦਾ ਨਾਮ, ਸੰਪਰਕ ਨੰਬਰ, ਅਤੇ ਸਕੂਲ ਵੈਨ ਨੰਬਰ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

 ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਕੂਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਡਰਾਈਵਰ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰੋ ।

 

    ਵੈਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ 10 ਮਿੰਟ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਬੱਚੇ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਵੈਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤੈਅ ਹੋ  ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਵੈਨ ਡਰਾਈਵਰਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰੋ ।

    ਹਰੇਕ ਬੱਚੇ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਬੱਸ ਸਟਾਪਾਂ 'ਤੇ ਲੈ ਕੇ ਜਾਣ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਤੋਂ ਜਲਦੀ ਘਰ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਪਹੁੰਚਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਵਾਂਗੇ। ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸਧਾਰਨ ਸਹਿਯੋਗ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਹੂਲਤ ਦੇਵੇਗਾ।

    ਆਵਾਜਾਈ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੇ ਬੱਚਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਲੈ ਕੇ ਜਾਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ।

10. ਫੀਸ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ:

(ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਬੱਚੇ ਦੀ ਫੀਸ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਸਕੂਲ ਦੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸਕੂਲ ਫੀਸ ਆਪਸ਼ਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ)

ਫੀਸ ਦੀ ਕਿਸ਼ਤ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਲੇਟ ਫੀਸਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਅਨੁਸਾਰ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

 

 11. ਦਫ਼ਤਰੀ ਸੰਪਰਕ:

 

    ਸਕੂਲ ਦਫ਼ਤਰ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਸੰਚਾਰ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਸਾਡੇ ਨਾਲ 7528909988 ਜਾਂ 7528909933 'ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਸਕੂਲ ਦਾ ਦਫ਼ਤਰੀ ਸਮਾਂ ਸਵੇਰੇ 8:00 ਵਜੇ ਤੋਂ ਦੁਪਹਿਰ 1:30 ਵਜੇ ਤੱਕ ਦਾ ਹੈ।

 

 12. ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਵਾਲ:

    ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਕੋਈ ਚਿੰਤਾ ਜਾਂ ਸਵਾਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਬੰਧਤ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਕੂਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਚੈਟ ਬਾਕਸ ਆਪਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਤੰਤਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ।

13. **ਅਧਿਆਪਕ ਮੁਲਾਕਾਤ

    - ਅਧਿਆਪਕ ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਕੂਲ ਸਮੇਂ ਬਾਅਦ ਕੋਈ ਵੀ ਦਿਨ ਆਓ। ਸਕੂਲ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 20 ਮਿੰਟ ਤੱਕ ਅਧਿਆਪਕ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਉਪਲੱਬਧ ਹਨ। ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ ਸਿਰਫ ਪੀਟੀਐਮ ਦੌਰਾਨ ਹੀ  ਦਿੱਤੇ ਜਾਣਗੇ।

 

14. **ਪ੍ਰਿੰਸਪਲ ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤ**

    - ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੇ ਲਈ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ  ਅਪੁਆਈਂਟਮੈਂਟ ਲੈਣ ਲਈ ਕਾਲ ਕਰੋ ।

 

15. ਸਿੱਖਣਾ:

ਸਕੂਲ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ (ਕਲਾਸ-ਵਾਈਸ ਨੋਟ) ਜਾਂ ਲਿਖਣ ਲਈ ਜੋ ਵੀ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਉਹ ਦਿਲੋਂ ਸਿੱਖਣਾ ਹੈ। ਸਿੱਖਣਾ ਹਰੇਕ ਬੱਚੇ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਬੱਚਿਆਂ ਨੂੰ ਘਰ ਵਿੱਚ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਜੋ ਵੀ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਸਿਖਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਸਿਖਾਓ।

 

16. ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕੈਲੰਡਰ:

 

ਅਪ੍ਰੈਲ ਤੋਂ ਜੁਲਾਈ ਤੱਕ ਸਕੂਲ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਸਕੂਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਕੈਲੰਡਰ ਆਪਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦੇ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ । ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਨੂੰ ਦੇਖੋ । ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਫ਼ੀਸ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਜਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰੋ। ਸਾਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਕਾਲ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣਾ ਚੰਗਾ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦਾ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ।

ਧੰਨਵਾਦ ।