ICSE Registration for the Board Exam

ST. THOMAS CONVENT SCHOOL, DEON, BATHINDA

(Affiliated to CISCE, New Delhi – Affiliation No. PU247)

NOTICE TO PARENTS

ICSE YEAR 2028 REGISTRATION – CLASS IX

Date: 21 August 2026

Dear Parents,

Greetings from St. Thomas Convent School.

This is to inform all parents of Class IX students that the CISCE (Council for the Indian School Certificate Examinations) has commenced the registration process for candidates appearing in the ICSE Year 2028 Examination.

To enable the school to complete the registration within the timeline prescribed by CISCE, you are requested to comply with the following requirements at the earliest.

1. Clearance of School Fee and Registration Fee

Kindly ensure that all outstanding school fees are cleared immediately. In addition, every Class IX student is required to pay the CISCE Registration Fee of ₹1,000/-. 

Please note that the registration of a candidate will be processed only after all pending school dues and the CISCE registration fee have been received by the school.

2. Submission of Photograph and Signature (Soft Copy)

You are requested to send a recent passport-size photograph and the signature of your child to the school's official email address:

📧 stthomasbathinda@gmail.com

CISCE Photograph Specifications

The photograph must strictly comply with the specifications prescribed by CISCE:

Requirement Specification

Size : 35 mm × 45 mm

Format : JPEG (.jpg/.jpeg)

File Size : Less than 50 KB

Background : White

Dress Code : School Uniform (or light-coloured clothes if uniform is unavailable)

Face Position :  Full frontal face, centred in the frame

Visibility  : Eyes open and both ears clearly visible

Face Coverage : Minimum 60% of the photograph

Image Quality : Clear, sharp and not blurred or pixelated

Important Information

The photograph and signature submitted will be uploaded to the CISCE registration portal and will be printed on the student's ICSE Admission Card, Statement of Marks, and other official CISCE documents. Parents are therefore requested to ensure that the images strictly follow the above specifications. Photographs or signatures that do not meet CISCE standards will be rejected and fresh copies will have to be submitted.

Late Registration Fine (As Per CISCE Guidelines)

Parents are requested to complete all formalities within the prescribed schedule.

CISCE Registration Fee: ₹1,000/- per candidate

Registration Period:  15 October 2026

Late Registration Period: 1 November 2026.

If the registration is completed during the late registration period, an additional Late Fee of ₹1,000/- per candidate will be charged by CISCE. Therefore, the total registration amount during the late registration period will be ₹2,000/- per candidate.

The school shall not be responsible for any late fee imposed by CISCE due to delayed payment of fees or late submission of the required photograph and signature by parents.

Dear Parents,

For the ICSE Year 2028 Registration – Class IX, you are required to submit an  Affidavit in the prescribed format.

The wording and format of the affidavit are given in the link provided below. Kindly prepare the affidavit exactly as per the given format, get it duly attested by a competent authority, such as a Gazetted Officer or Executive Magistrate, and submit the original duly attested affidavit to the school along with the following documents:

1. Copy of the Date of Birth Certificate, duly attested by a Gazetted Officer or Executive Magistrate.

2. Copy of the child's Aadhaar Card, duly attested by a Gazetted Officer or Executive Magistrate.

3. Original duly attested Affidavit.

Parents are requested to carefully verify the date of birth, spelling of the child's name, father's name, mother's name and surnames in all the documents. All details must exactly match the official records.

No change or correction will be entertained once the entries are made in the school records. Therefore, parents must verify all details carefully before submitting the documents.

 LAST DATE FOR SUBMISSION - 30th August 2026

Parents are requested to ensure that all the required documents are complete, properly attested and submitted within the stipulated time.

Action Required from Parents

Parents are requested to complete the following immediately:

1. Clear all pending school fees.

2.. Pay the CISCE Registration Fee of ₹1,000/-.

3.. Email the student's photograph and signature in the prescribed format to stthomasbathinda@gmail.com

4. Submit the affidavit in the prescribed format

Your timely cooperation will help the school complete the registration process smoothly and within the CISCE deadline.

ਸੇਂਟ ਥਾਮਸ ਕਾਨਵੈਂਟ ਸਕੂਲ, ਦਿਉਣ, ਬਠਿੰਡਾ

(CISCE, ਨਵੀਂ ਦਿੱਲੀ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ – Affiliation No. PU247)

ਮਾਤਾ ਪਿਤਾ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੂਚਨਾ:-

ICSE ਸਾਲ 2028 ਪ੍ਰੀਖਿਆ (ਕਲਾਸ IX) ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ

ਮਿਤੀ: 21 ਅਗਸਤ 2026

ਸਤਿਕਾਰਯੋਗ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ ਜੀ,

ਸਤਿ ਸ਼੍ਰੀ ਅਕਾਲ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ CISCE (Council for the Indian School Certificate Examinations) ਵੱਲੋਂ ICSE ਸਾਲ 2028 ਦੀ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਲਈ ਕਲਾਸ IX ਦੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ।

ਸਕੂਲ ਵੱਲੋਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਅੰਦਰ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਸਹਿਯੋਗ ਦੇਣਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਜਲਦੀ ਤੋਂ ਜਲਦੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ।

1. ਸਕੂਲ ਦੀ ਬਕਾਇਆ ਫੀਸ ਅਤੇ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਫੀਸ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਓ ।

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਬੱਚੇ ਦੀ ਸਾਰੀ ਬਕਾਇਆ ਸਕੂਲ ਫੀਸ ਤੁਰੰਤ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਓ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਹਰ ਕਲਾਸ IX ਦੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਲਈ CISCE ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਫੀਸ ₹1,000/- ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।

ਧਿਆਨ ਦਿਓ: ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਸਕੂਲ ਦੀ ਸਾਰੀ ਬਕਾਇਆ ਫੀਸ ਅਤੇ ₹1,000/- ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਫੀਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਫੀਸ CISCE ਕੋਲ ਨਹੀਂ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇਗੀ।

2. ਬੱਚੇ ਦੀ ਫੋਟੋ ਅਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ (Soft Copy) ਈਮੇਲ ਕਰੋ

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਬੱਚੇ ਦੀ ਤਾਜ਼ਾ ਪਾਸਪੋਰਟ ਸਾਈਜ਼ ਫੋਟੋ ਅਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ (Signature) ਸਕੂਲ ਦੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਈਮੇਲ ਆਈ.ਡੀ. 'ਤੇ ਭੇਜੋ।

📧 stthomasbathinda@gmail.com

CISCE ਅਨੁਸਾਰ ਫੋਟੋ ਦੀਆਂ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਦਾਇਤਾਂ ਲਈ  ਲੋੜੀਂਦਾ ਵੇਰਵਾ -

ਸਾਈਜ਼ : 35 mm × 45 mm

ਫਾਰਮੈਟ : JPEG (.jpg / .jpeg)

ਫਾਈਲ ਸਾਈਜ਼ : 50 KB ਤੋਂ ਘੱਟ

ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ   : ਸਫ਼ੈਦ (White)

ਡਰੈੱਸ ਕੋਡ : ਸਕੂਲ ਯੂਨੀਫਾਰਮ (ਜੇ ਯੂਨੀਫਾਰਮ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਹਲਕੇ ਰੰਗ ਦੇ ਕੱਪੜੇ)

ਚਿਹਰੇ ਦੀ ਸਥਿਤੀ : ਪੂਰਾ ਚਿਹਰਾ ਸਾਹਮਣੇ ਵੱਲ ਅਤੇ ਵਿਚਕਾਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਅੱਖਾਂ ਅਤੇ ਕੰਨ : ਅੱਖਾਂ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਹੋਣ ਅਤੇ ਦੋਵੇਂ ਕੰਨ ਸਪੱਸ਼ਟ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ।

ਚਿਹਰੇ ਦਾ ਹਿੱਸਾ : ਫੋਟੋ ਦਾ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 60% ਹਿੱਸਾ ਚਿਹਰਾ ਹੋਵੇ।

ਤਸਵੀਰ ਦੀ ਕੁਆਲਟੀ : ਸਾਫ਼, ਸ਼ਾਰਪ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਧੁੰਦਲੇਪਣ (Blur) ਦੇ।

ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ:-

ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਭੇਜੀ ਗਈ ਫੋਟੋ ਅਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ CISCE ਦੇ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ ਅਤੇ ਇਹੀ ਫੋਟੋ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ICSE Admission Card, Statement of Marks ਅਤੇ ਹੋਰ ਅਧਿਕਾਰਤ CISCE ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਛਪੇਗੀ।

ਜੇਕਰ ਫੋਟੋ ਜਾਂ ਦਸਤਖ਼ਤ CISCE ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੇ ਤਾਂ ਉਹ ਰੱਦ ਕਰ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣਗੇ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਭੇਜਣੇ ਪੈਣਗੇ।

ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਕਰਨ 'ਤੇ ਜੁਰਮਾਨਾ (Late Fee)

ਸਾਰੇ ਮਾਤਾ ਪਿਤਾ ਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਹੈ ਕਿ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 15 ਅਕਤੂਬਰ 2026 ਤੱਕ ਪੂਰੀ ਕਰਵਾ ਦੇਣ।

ਸਧਾਰਣ CISCE ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਫੀਸ: ₹1,000/- ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਹੈ।

ਸਕੂਲ ਵੱਲੋਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਖ਼ਰੀ ਮਿਤੀ: 15 ਅਕਤੂਬਰ 2026 ਹੈ।

1 ਨਵੰਬਰ 2026 ਤੋਂ ਬਾਅਦ CISCE ਵੱਲੋਂ ₹1,000/- ਵਾਧੂ ਲੇਟ ਫੀਸ (Late Fee) ਵਸੂਲੀ ਜਾਵੇਗੀ।

ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਹੋਣ 'ਤੇ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ₹2,000/- (₹1,000 ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਫੀਸ + ₹1,000 ਲੇਟ ਫੀਸ) ਹੋਵੇਗੀ।

ਜੇਕਰ ਮਾਪਿਆਂ ਵੱਲੋਂ ਫੀਸ ਜਾਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਕਰਵਾਏ ਜਾਂਦੇ, ਤਾਂ CISCE ਵੱਲੋਂ ਲੱਗਣ ਵਾਲੀ ਲੇਟ ਫੀਸ ਲਈ ਸਕੂਲ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ।

ਸਤਿਕਾਰਯੋਗ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ ਜੀ,

ICSE Year 2028 Registration – Class IX ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਫਾਰਮੈਟ ਅਨੁਸਾਰ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ (Affidavit) ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।

ਹਲਫ਼ਨਾਮੇ ਦਾ ਸ਼ਬਦ-ਰੂਪ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਲਿੰਕ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਅਨੁਸਾਰ ਤਿਆਰ ਕਰਵਾਓ, ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਸਮਰੱਥ ਅਧਿਕਾਰੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Gazetted Officer ਜਾਂ Executive Magistrate, ਤੋਂ ਵਿਧੀਵਤ ਤਸਦੀਕ (attest) ਕਰਵਾਓ ਅਤੇ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਸਮੇਤ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਤਸਦੀਕਸ਼ੁਦਾ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਓ:

1. ਜਨਮ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦੀ ਕਾਪੀ, ਜੋ Gazetted Officer ਜਾਂ Executive Magistrate ਤੋਂ ਵਿਧੀਵਤ ਤਸਦੀਕਸ਼ੁਦਾ ਹੋਵੇ।

2. ਬੱਚੇ ਦੇ ਆਧਾਰ ਕਾਰਡ ਦੀ ਕਾਪੀ, ਜੋ Gazetted Officer ਜਾਂ Executive Magistrate ਤੋਂ ਵਿਧੀਵਤ ਤਸਦੀਕਸ਼ੁਦਾ ਹੋਵੇ।

3. ਅਸਲ ਤਸਦੀਕਸ਼ੁਦਾ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ (Affidavit)।

ਜਨਮ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਵਿੱਚ ਬੱਚੇ ਦਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ ਦੋਵਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਰਜ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

ਮਾਤਾ ਪਿਤਾ ਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਬੱਚੇ ਦੀ ਜਨਮ ਮਿਤੀ, ਬੱਚੇ ਦੇ ਨਾਮ ਦੀ ਸਪੈਲਿੰਗ, ਪਿਤਾ ਦਾ ਨਾਮ, ਮਾਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਉਪਨਾਮ (Surname) ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਚੈੱਕ ਕਰ ਲੈਣ। ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਸਰਕਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਅਨੁਸਾਰ ਬਿਲਕੁਲ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਕੂਲ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਐਂਟਰੀ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤਬਦੀਲੀ ਜਾਂ ਸੋਧ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਇਸ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਮਾਤਾ ਪਿਤਾ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ।

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣ ਦੀ ਆਖਰੀ ਮਿਤੀ - 30 ਅਗਸਤ 2026

ਮਾਤਾ ਪਿਤਾ ਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੂਰੇ ਕਰਕੇ, ਵਿਧੀਵਤ ਤਸਦੀਕ ਕਰਵਾਕੇ, ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਅੰਦਰ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣ।

ਮਾਤਾ ਪਿਤਾ ਲਈ ਕਰਨ ਯੋਗ ਕੰਮ:-

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਤਿੰਨ ਕੰਮ ਤੁਰੰਤ ਪੂਰੇ ਕਰੋ:

1. ਸਕੂਲ ਦੀ ਸਾਰੀ ਬਕਾਇਆ ਫੀਸ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਓ।

2. ₹1,000/- CISCE ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਫੀਸ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਓ।

3. ਆਪਣੇ ਬੱਚੇ ਦੀ ਫੋਟੋ ਅਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਨਿਰਧਾਰਤ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ stthomasbathinda@gmail.com 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਕਰੋ।

4. ਅਸਲ ਤਸਦੀਕਸ਼ੁਦਾ ਹਲਫ਼ਨਾਮਾ (Affidavit)।

ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਸਹਿਯੋਗ ਦੇਣ ਨਾਲ ਸਕੂਲ CISCE ਦੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਅੰਦਰ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪੂਰੀ ਕਰ ਸਕੇਗਾ।

ਧੰਨਵਾਦ।

ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ

ਸੇਂਟ ਥਾਮਸ ਕਾਨਵੈਂਟ ਸਕੂਲ, ਦਿਉਣ, ਬਠਿੰਡਾ